Privatlivspolitik for MH MEDIA
Sidst opdateret: d.31.07.2025, 10:16:22
1. Indledning
MH Media (CVR: 37374369), Milholtgårdvænget 15, 6000 Kolding, (“vi”, “os”, “vores”) er dataansvarlig og fastlægger her, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og gældende dansk databeskyttelseslovgivning.
2. Kontaktoplysninger
MH Media
Milholtgårdvænget 15, 6000 Kolding
E-mail: privacy@mh-media.dk
3. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler personoplysninger såsom:
- Navn
- Telefonnummer
- Adresse
- Information relateret til fotoopgaver og projekter
- Kommunikation og indhold fra kontaktformularer, e-mails og bookingsystemer
4. Formål og behandlingsgrundlag
Vi behandler oplysninger for at:
- Levering af ydelser som fotografering og billedbehandling (Art. 6(1)(b))
- Kommunikere med dig vedrørende bookinger og opgaver
- Opfylde juridiske forpligtelser (Art. 6(1)(c))
- Udsende markedsføring (kun ved samtykke) (Art. 6(1)(a))
- Beskytte vores legitime interesser (f.eks. datasikkerhed) (Art. 6(1)(f))
5. Samtykke
Hvis vi beder om dit samtykke, sker det altid frivilligt og specifikt. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os på privacy@mh-media.dk. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
6. Videregivelse og adgang
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse.
Freelancefotografer og samarbejdspartnere får kun adgang til relevante oplysninger ifm. deres rolle, og de er underlagt tavshedspligt samt databehandleraftale med os.
7. Brug af ClickUp og databehandleraftale
Vi anvender ClickUp som CRM- og opgavestyringsværktøj. ClickUp fungerer som databehandler, og MH Media er dataansvarlig.
Vi har ikke underskrevet en individuel databehandleraftale, men ClickUp stiller en standard Data Processing Addendum (DPA) til rådighed, som automatisk gælder, når man benytter deres platform.
Denne DPA er en integreret del af deres vilkår og lever op til GDPR’s krav.
Læs mere her: https://clickup.com/legal/data-processing-addendum
8. Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet – typisk op til 12 måneder efter opgavens afslutning, medmindre andet er aftalt. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.
9. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i dine data
- Få berigtiget fejlagtige oplysninger
- Få slettet dine data (med visse undtagelser)
- Få begrænset behandlingen
- Gøre indsigelse mod behandlingen
- Få dine data udleveret (dataportabilitet)
- Indgive klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)
10. Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som sikrer, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab.
11. Ændringer
Denne privatlivspolitik vil blive opdateret løbende. Ved væsentlige ændringer giver vi dig direkte besked, fx via e-mail eller på vores hjemmeside.